入学理由书的填写非常重要，学校主要就是靠入学理由书和资金保证以及来源的说明书类来决定是否招收学生。所以一定要把入学理由书写好。
在填写时的注意点∶
1、在填写有关经费支付的内容时，要与“经费支付申告书”的内容一致。
2、填写前要打草稿，注意在正式填写时不要勾抹，也不能用涂改液修改。
3、填写之前把原稿复印留底。
4、正式填写时一定要申请人亲笔填写。
理由书书写要点
1、留学动机－－结合自己现状，把向往留学日本的初衷写清楚。
2、留学目的－－来日本的具体学习目的写清楚。(包括为何学习日语的理由)
3、日语学校毕业后的进学希望－－对将来欲进学的学科以及大学(院)选择上的志愿。
4、大学毕业后的进路－－毕业后欲留日还是回国，这要跟你前面书写的内容一致。
5、留学中的经费支付－－非常重要！！无论提出什么样的经费支付理由，都需要提出证明这种理由的证明书以及公证等。
上述诸点作为参考，还有其他认为有必要填写的内容，可以添加进去。要注意文字的简练和观点的清晰，不要给人一种在凑字数的感觉。尽量把理由书的一页纸写满，但是不要写得太多出格，这样会给人一种冗长的感觉。
理由书要写成一篇文章，必须把上述诸点联贯成文，并且段落清晰，一目了然。可以把整个理由书分为五段写，各段以“有关……(如‘有关留学目的’)。”开头，这样可以使文章清晰明了。
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